Automation + Artificial Intelligence

Save time, reduce errors and increase productivity with process automation

OUR RPA SOLUTIONS

We create technologies and tools to automate your tasks

INVOICE PROCESSING

Platform to automate reading and loading of receipts with AI

USD 550 / mes

1 Bot para procesamiento de facturas
Hasta 1.000 páginas mensuales a procesar con IA
Soporte 7x24 incluido
$0.06 por página excedente

CONTRATAR

USD 660 / mes

1 Bot para procesamiento de facturas
Hasta 2.500 páginas mensuales a procesar con IA
Soporte 7x24 incluido
$0.06 por página excedente

CONTRATAR

USD 880 / mes

1 Bot para procesamiento de facturas
Hasta 5.000 páginas mensuales a procesar con IA
Soporte 7x24 incluido
$0.06 por página excedente

CONTRATAR

* Los precios no incluyen impuestos

Alcance del Servicio de Procesamiento de Facturas

Obtención de Documentos (Facturas):

Directorio Versátil: Accedemos a documentos desde tu directorio local, directorio de red compartido o FTP.
Eficiente Descarga: Descargamos facturas directamente desde el buzón de correo electrónico.
Integración con Marangatu: Ofrecemos la capacidad de obtener documentos de Marangatu, proporcionando flexibilidad en la adquisición.

Extracción de Datos:

Datos Esenciales: Extraemos información crucial de la factura, incluyendo nombre del emisor, fecha de emisión, RUC, timbrado, fecha de timbrado, montos, condiciones y una detallada tabla de productos.

Validaciones del Documento

Precisiones Garantizadas: Validamos con precisión la extracción de datos.

Cotejo con Datos Históricos: Verificamos los datos contra nuestro historial interno, especialmente para proveedores recurrentes.

Validación de Facturas Electrónicas: Para facturas electrónicas, realizamos validaciones a través de la SIFEN utilizando un API web service proporcionado por el cliente.

Registro de Facturas:

Adaptabilidad: Dependiendo de la situación, ingresamos la factura en tu sistema interno (ERP) y generamos registros correspondientes.
Generación de Archivos: Creamos archivos con el formato requerido para facilitar la integración con otros sistemas.
Notificaciones Efectivas: Enviamos notificaciones vía correo electrónico para informar sobre el procesamiento, así como reportes detallados de facturas que superaron o no superaron las validaciones.

Consideraciones Especiales

Inclusividad en Tipos de Facturas: Aceptamos diversos tipos de facturas, incluyendo electrónicas, digitales (en PDF) y digitalizadas (impresas o manuscritas).
Flexibilidad en Formatos: Procesamos documentos en formatos PDF e imágenes, asegurando una adaptabilidad óptima a tus necesidades.

Panel de Reportes de Rendimiento

Visualización Clara y Accesible: Presentamos un panel de reportes que ofrece una visión clara y detallada del rendimiento de la solución.
Notificaciones y Alertas: Configuramos notificaciones y alertas para mantenerte informado sobre el rendimiento y cualquier evento relevante.

CONCILIATIONS

Platform to automate Reconciliations (data comparison)

USD 550 / mes

1 Bot para conciliación bancaria
Hasta 5 cuentas bancarias
Soporte 7x24 incluido

CONTRATAR

USD 750 / mes

1 Bot para conciliación bancaria
Hasta 10 cuentas bancarias
Soporte 7x24 incluido

CONTRATAR

USD 1000 / mes

1 Bot para conciliación bancaria
Mas de 10 a 20 cuentas bancarias
Soporte 7x24 incluido

CONTRATAR

* Los precios no incluyen impuestos

Alcance del Servicio de Conciliaciones Bancarias

1. Desde el Homebanking:

Accede y descarga extractos directamente desde tu plataforma de homebanking.

2. Desde Correo Electrónico:

Recopilamos y procesamos extractos bancarios enviados por correo electrónico.

3. Directorio Compartido:

Descarga de extractos desde un directorio compartido, ya sea en un directorio de red compartida o a través de FTP.

Descarga de Libro Mayor/Movimiento Contable a Conciliar

1. Desde Sistema Interno (ERP):

Integramos la descarga de datos directamente desde tu sistema interno (ERP).

2. Desde Correo Electrónico:

Recopilamos y procesamos información relevante desde correos electrónicos.

3. Directorio Compartido:

Descarga de datos desde un directorio compartido, ya sea en un directorio de red compartida o a través de FTP.

Transformación de Extractos Bancarios

1. Normalizado de Extractos Bancarios y Libro Mayor/Movimiento Contable:

Procesamos y normalizamos la información para garantizar uniformidad y consistencia.

Conciliación de Movimientos

1. Conciliación Eficiente:

Realizamos una conciliación efectiva de los movimientos bancarios y del libro mayor.

2. Generación de Documento Resultante de Conciliación:

Creamos un documento detallado que refleja los resultados de la conciliación.

2. Envío en Adjunto vía Correo Electrónico:

Facilitamos la entrega inmediata del documento resultante a través del correo electrónico.

Panel de Reportes de Rendimiento

Visualización Clara y Accesible:
Presentamos un panel de reportes que ofrece una visión clara y detallada del rendimiento de la solución.
Notificaciones y Alertas:
Configuramos notificaciones y alertas para mantenerte informado sobre el rendimiento y cualquier evento relevante.